怎么经营你的求职信?-荆门人才网
更多服务
怎么经营你的求职信?
作者:荆门招聘网 日期:2012-01-28 浏览
在邮箱发送或者信件投递简历的时候,我们通常需要附一封简短的求职信。一些应届毕业生对于求职信的作用不是很了解,认为没有必要花太多敬礼写求职信,因为根本没有多少人会读它们。的确,HR的招聘人员没有时间既读简历又读求职信,所以他们一般直奔简历。另一些人对无聊的求职信不感兴趣,大感头痛,不想再读。然而求职信作为展示求职者第一印象的窗口,虽然比较小,但是重要意义仍不容忽略。可以说,求职信是决定HR们有兴趣认真阅读我们的简历的首要因素。
 
  态度决定输赢,细节决定成败。作为应届毕业生,想要获得心仪的工作,需要认真地将求职信写好,谁能预料到求职信在我们获得offer的过程中究竟起到多大的作用呢?

认识求职信

  无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。
 
  福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议,在20年后,仍然正确:
 
  如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你“,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人,“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明,你运用才智付出了努力,去查明他和她的姓名与职务。
 
  一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。
 
   附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:
 
  1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?
 
  2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?
 
  3、你还准备做什么来进一步推销自己?
 
  求职信集介绍,自我推销和下一步行动建议于一身,它总结归纳了履历表,并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力:换句话说,它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
 
  求职信通常一页长,有开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题:
 
  1. 未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
 
  2. 你的目标是什么?你写求职信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
 
  3. 你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。
 
  4. 如何把你的经历与此职位挂钩?请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
 
  5. 你为什么想为此机构或雇主服务?你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对
 
  以上5个问题考虑成熟之后,就可以开始写求职信了。

求职信的结构

  如果你对写好求职信感到信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。
 
1. 开头
  开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是某某大学大四的学生,在五月毕业,专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说:“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。”
 
2. 自我推销
  在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:“我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能等等。
 
3.客套话
  在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。
 
4.进一步行动的要求
  一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。
 
  完整的求职信格式应该包括标题、称呼、正文、附件、落款五部分。
 
 1、标题
  标题是求职自荐信标志和称谓,要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字,显得大方、美观。
 
2、称呼
  这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前用“尊敬的"加以修饰,后以领导职务或统称"领导"落笔,如单位不明确,则用统称"尊敬的贵单位(公司或学校)领导"领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。
 
3、正文
  正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
 
  简介是自我概要的说明,包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素,要针对自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。
   
  条件展示是求职自荐信的关键内容,主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写,充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。
   
  愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,期望得到认可和接纳,自然恳切,不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致,敬礼""恭候佳音"之类语名。
 
4、附件
  求职自荐信附件主要包括个人简历,证书及文章复制件、需要附录说明的材料,也可作为附件一一列出,一些公司招聘时忌讳用附件,在读招聘信息中要留意这一点。
 
5、落款
  落款处要写上"自荐人 的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。
 

  自荐信写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,使其象一只报春的轻燕,飞进千家万户,为你带来佳音。

 

 (责任编辑:0724jobs.com)